Skoladministratör

Barn och Utbildning söker en skoladministratör

Arbetsuppgifter

Som skol-administratör fyller du en mycket viktig funktion. Du är den som möter våra besökare på expeditionen och är ofta ansiktet utåt. Du arbetar nära skolledning, pedagoger, elever och vårdnadshavare och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Arbetet är mycket varierande och förutsätter att du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Du ansvarar för administrativa processer, ekonomihantering samt dagligt administrativt stöd till skolans verksamhet.

Ekonomi: Fakturahantering     

Vikarie anskaffning, administrera anställningar                                                                                 

Beställningar och avtal: inköp enligt ramavtal, order- och leverans hantering

System- och digitalt stöd: vardags administration i Microsoft 365/Office, skol-administrativa system och e-tjänster; snabb problemlösning och guidning för kollegor         

Expedition & service: bemanna expeditionen, ta emot besökare, leverantörer och myndighetskontakter; skapa trygghet och struktur i bemötandet    

Elev- och personaladministration: närvaro, register, betyg, intyg och handläggning enligt gällande rutiner

Du ingår i ett nära team med skolledning vilket innebär tät dialog och samarbete kring skolans dagliga drift och utveckling

Kvalifikationer     

Vi söker dig som   

Har en gymnasial utbildning inom administration eller andra teoretiska gymnasieutbildningar eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig                                             

Har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor                                                                                                                                

Är strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga                                                           

Har mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system samt lätt för att lära dig nya system                                                                                                                                     

Kommunicerar tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska, har grundläggande kunskaper i engelska; ytterligare språk som samiska är meriterande.                                                                   

Ser möjligheter, tänker i nya banor och finner nya lösningar på gamla problem                             

Anpassar dig och hittar lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet

Meriterande

Eftergymnasial utbildning inom administration

Erfarenhet av system som Quiculum, Qore, Visma                                                                           

Kännedom om GDPR, skolans styrdokument och kommunal förvaltning.         

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Omfattning

Heltid, semestertjänst. Provanställning.

Övrigt                                                                                                    

Registerkontroll                                                                                                                               

För att få arbeta inom förskola, skola och fritidshemsverksamhet ska du, enligt lagen om registerkontroll lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Lön

Enligt överenskommelse